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Convocar a assembleia dos condôminos; representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns; dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio; cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia; diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores; elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano; cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas; prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas; realizar o seguro da edificação são alguns dos deveres do profissional que atuará em seu Condomínio.
Na falta de um síndico morador, o condomínio edilício pode contratar um síndico profissional, ou seja, um administrador capacitado a prestar serviços de gestão condominial. Parece a solução perfeita, certo? A carreira de síndico profissional se apresenta, cada vez mais, como uma oportunidade sólida para quem possui vivência e conhecimento na área de condomínios.
O síndico profissional irá tratar principalmente com pessoas e por isso deve ter características de liderança e organização, paciente e saber ouvir os anseios e pedidos dos moradores. Também é interessante que ele saiba se comunicar de forma clara e objetiva, e seja um bom negociador, pois afinal são inúmeros os contratos firmados durante sua gestão.
Importante também destacar o famoso “jogo de cintura” necessário para lidar com pedidos e solicitações dos clientes (condôminos), funcionários, fornecedores, entre outros, ou seja, um perfil de quem sabe lidar com pessoas é fundamental.
Planejamento Financeiro: Outra importante área que diferencia o Síndico Profissional é sua capacidade de planejamento financeiro. Espera-se que esse tipo de gestor consiga fazer um planejamento dos gastos para o ano, previsão orçamentária, que englobe tudo que o condomínio deve gastar no período, de forma a prever inadimplência, manutenções, reajustes de funcionários e benfeitorias pelas quais o local deverá passar durante o ano.
Experiência Prévia: É importante que o interessado em ser Síndico Profissional tenha alguma vivência na área antes de se tornar o gestor maior de um condomínio. O ideal seria conhecer a administração condominial o máximo possível: ter atuado como conselheiro, subsíndico, síndico do próprio condomínio, gerente predial, etc. Tudo isso é conhecimento e vivência para se tornar um bom gestor.
Manutenção: A manutenção preventiva é cada vez mais aplicada em condomínios. Do subsolo ao para-raios, tudo no condomínio deve ser cuidado pelo síndico. O esperado de um gestor profissional é que o mesmo tenha, no mínimo, conhecimentos básicos de manutenção, e que aprimore sempre seus conhecimentos nessa área como um diferencial.
Conhecimento dos Equipamentos: Uma habilidade esperada do gestor que ele consiga acompanhar e argumentar com fornecedores de manutenção do condomínio, compreendendo situações específicas a fim de avaliar orçamentos, prazos e qualificação técnica de fornecedores.
Montagem: Outra habilidade importante do Síndico Profissional, principalmente se ele não fica em um único empreendimento, é a de montar uma boa equipe no condomínio que funcione na sua ausência.
Disponibilidade para Emergência: É fundamental que o Síndico Profissional esteja sempre disponível para qualquer eventual emergência obtendo respaldo imediato sobre profissionais de plantão para solução quando necessário.
Conhecimentos específicos: é importante estar muito bem informado e conseguir interpretar e fazer valer o que dizem as convenções e regulamentos internos (regimento) de cada um de seus clientes. Conhecendo bem a legislação, o interessado deve saber também quais são as atribuições legais do síndico, assim como os direitos e deveres dos condôminos. Mesmo sendo um profissional contratado, ele é responsável civil e criminalmente pelo condomínio.
Conhecimentos Jurídicos: se espera do Síndico Profissional conhecimento da área jurídica que tange a área condominial. As principais leis que regem os condomínios e o quando você precisa estar informado sobre elas são: Código Civil - artigos 1.331 ao 1.358 (ter pleno conhecimento); Antiga Lei dos Condomínios - 4591/64 (ter conhecimento); Lei do inquilinato (ter conhecimento); CLT (ter familiaridade); Novo Código de Processo Civil (ter conhecimento da parte que trata de cobrança de inadimplentes em condomínios), entre outros. Por isso, vale se manter bem informado sobre novas leis federais, estaduais ou municipais que se apliquem à vida em condomínio.